Kirim Laporan

Cari Laporan

Mekanisme WBS

Pelapor dapat menyampaikan Pelaporan pelanggaran kepada Pengelola Administrasi Pelaporan Pelanggaran secara langsung ataupun melalui sarana email Perusahaan yang khusus diperuntukkan bagi Sistem Pengelolaan Pelanggaran (www.kobexindo-wbs.com dan salingjaga@kobexindo-wbs.com).

Laporan tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan dan disertai dengan uraian mengenai hal-hal sebagai berikut :

• Pelanggaran yang diadukan, meliputi jumlah kerugian (apabila dapat ditentukan).
• Pihak yang terlibat, yaitu siapa yang seharusnya bertanggungjawab atas pelanggaran tersebut, termasuk saksi-saksi dan pihak yang diuntungkan atau dirugikan atas pelanggaran tersebut.
• Lokasi pelanggaran, yaitu meliputi nama, tempat atau fungsi terjadinya pelanggaran tersebut.
• Waktu pelanggaran, yaitu periode pelanggaran baik berupa hari, minggu, bulan, tahun atau tanggal tertentu pada saat pelanggaran tersebut terjadi.
• Bagaimana terjadinya pelanggaran tersebut dan apakah terdapat bukti-bukti pendukung telah terjadinya pelanggaran.
• Apakah pelanggaran tersebut pernah terjadi sebelumnya.

Untuk mempercepat dan mempermudah proses tindak lanjut pengaduan, maka pelapor dianjurkan untuk menggunakan fasilitas email dan memberikan informasi mengenai data diri.

Jika laporan tidak memenuhi kriteria tersebut diatas, maka tidak ada kewajiban bagi Perusahaan untuk memberikan tanggapan karena akan kesulitan untuk melakukan komunikasi dan klarifikasi atas laporannya tersebut sehingga ada kemungkinan laporan tidak dapat diproses lebih lanjut.

Komite WBS berhak untuk menentukan prioritas penanganan pelaporan.

Jenis Pelaporan WBS

Ruang lingkup dari WBS ini mencakup pelanggaran yang dilakukan oleh Anggota KOBX dan pihak ketiga yang berpotensi merugikan Perusahaan baik secara etis maupun ekonomis. Tujuan dari website ini adalah untuk memberikan panduan dan kepastian bagi Anggota KOBX dalam menjalankan WBS.

Lingkup Pengaduan yang akan ditindaklanjuti oleh Sisitem Pelaporan Pelanggaran adalah tindakan yang dapat merugikan Perusahaan, meliputi sebagai berikut :

• Benturan Kepentingan;
• Korupsi;
• Kecurangan;
• Pencurian/Penggelapan;
• Penyalahgunaan jabatan/kewenangan;
• Suap/Gratifikasi;
• Pembocoran informasi;
• Perbuatan yang membahayakan keselamatan dan kesehatan kerja, atau membahayakan keamanan Perusahaan;
• Perbuatan yang melanggar KUHP;
• Pelanggaran Pedoman Etik dan Prosedur Operasi Standar (SOP) Perusahaan.

Perlindungan

Identitas pelapor dijamin kerahasiaanya oleh Perusahaan, kecuali dalam hal proses hukum memerlukan dibukanya identitas pelapor;

Perusahaan menjamin perlindungan terhadap pelapor dari segala bentuk ancaman, inKomiteidasi ataupun tindakan tidak menyenangkan dari pihak manapun selama Pelapor menjaga kerahasiaan pelanggaran yang diadukan kepada pihak manapun namun tidak terbatas;

• Pemecatan yang tidak adil;
• Penurunan jabatan atau pangkat;
• Pelecehan atau diskriminasi dalam segala bentuknya;
• Pemberian keterangan tanpa bertatap muka dengan terlapor, pada setiap tingkat pemeriksaan pelanggaran atau perkara termasuk pada sengketa pengadilan.

Perlindungan terhadap Pelapor juga berlaku bagi para pihak yang melaksanakan investigasi maupun pihak-pihak yang memberikan informasi terkait dengan pengaduan tersebut.